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Les KPI's essentiels pour une gestion de flotte optimale

Dans un contexte où la sécurité, la satisfaction client et la rentabilité sont devenus des enjeux majeurs, suivre les bons indicateurs de performance (KPI) est indispensable pour piloter efficacement sa flotte de véhicules.

Chez Sud TéléMatique, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place d’indicateurs précis et personnalisés de leurs déplacements.
Voici ce qui nous semble être les 5 indicateurs incontournables à utiliser.

1) Taux d’utilisation des véhicules

Cet indicateur calcule le temps d’utilisation d’un véhicule (ou d'un groupe de véhicules) sur une période, que ce soit sur une journée ou sur 1 mois.
Il est un Indicateur important car un véhicule qui roule peu revient cher à une entreprise, et à l'inverse, un qui roule beaucoup coûte tout aussi cher.
En suivant ce taux, vous pouvez détecter quels véhicules sont sous-exploités ou, au contraire, sur-sollicités.

Grace au programme Indicateurs de Road Link, vous accédez à des éléments tels que la Timeline, les temps de trajets/parkings Vs amplitudes, le comptage de jours et d'heures d’utilisation ou les Statistiques d'utilisation. .

2) La consommation de Carburant

Le coût de carburant représente un pourcentage élevé des frais d’exploitation d’une flotte.
Pour tout gestionnaire, il est important d’évaluer les dépenses induites par les déplacements tout en étudiant les habitudes de conduite des salariés.
L’objectif étant de détecter les points sur lesquels s'appuyer pour réduire ses coûts de carburant en favorisant notamment l’écoconduite..

Grace au programme Indicateurs de Road Link, vous accédez à une collection de Widgets qui retracent tous les éléments essentiels au suivi du poste carburant.

3) Le kilométrage moyen par véhicule

Cet indicateur permet de prévenir le kilométrage lié à un contrat de location longue durée du véhicule et va aider à la planification de son entretien (vidanges, contrôles techniques, changement de pneus, etc.)

Avec un suivi régulier de cet indicateur, une baisse significative des dépenses liées à une surfacturation de kilométrages ou aux dépassements des intervalles de maintenance sera fortement appréciée par tout gestionnaire de flotte.

4) Le Comportement de Conduite - Eco Conduite

Pour maximiser la sécurité des conducteurs ainsi que celle de tous les usagers de la route, il est essentiel d’étudier les comportements de conduite de ses propres conducteurs pour mieux planifier des séances de formation à la conduite.
Les principaux éléments liés aux comportements de conduite sont, les prises de virages, les accélérations brusques, l'utilisation des freins et une analyse de façon statistique des dépassements de vitesse par rapport aux routes empruntées, tout en restant dans le cadre légal fixé par la CNIL.

Le Comportement de Conduite permet une analyse Premium de l'Eco-Conduite grace aux affichages de régimes moteurs moyens, pressions d'accélérateur, et pour la gamme Poids Lourds et Bus, l'activation du régulateur de vitesse et l'analyse de l'utilisation de la pédale de freins (Données PL au FMS).

5) Le coût total de possession (TCO)

Le TCO (Total Cost Owner) regroupe l’ensemble des coûts liés à la flotte : achat, financement, entretiens, carburant, assurances, péages, etc.
En d’autres termes, il s’agit du coût lié au cycle de vie d’un véhicule, qu'il soit utilitaire, autocar ou poids-lourd.

Surveiller cet indicateur permet d’étudier la représentation de chaque coût dans ce fameux TCO pour en trouver les pistes de réduction.

Avec la solution Road Link, tous ces éléments menant à des réductions de coûts sont disponibles : optimisation des itinéraires, surveillance des comportements de conduite, analyse du poste carburant et facilitent la mise en conformité grace à des détections d’anomalies ou d'infractions envoyées par email à titre préventif.
L’objectif reste toujours le même : Optimiser vos coûts mensuels grâce aux éléments fournis.

Vos indicateurs personnalisés avec Sud Télématique ?

Nous avons conscience que chaque entreprise a des exigences uniques en matière de gestion de flotte.
Bien que nous proposions des indicateurs prédéfinis et communs à tous nos clients qui permettent de couvrir tous les aspects essentiels de la performance, nous proposons également une personnalisation complète de l’onglet Indicateurs.
En fonction des besoins spécifiques de chaque utilisateur, nous développons et adaptons la visibilité des KPI souhaités.

Les rapports Road Link comme soutien à la prise de décision

Road Link met également à disposition de ses utilisateurs de nombreux rapports (PDF, Excel, Html, Xml, SFTP, etc...) en complément qui permettent aux décisionnaires d’accéder à des données nécessaires pour une gestion de flotte durable.