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Q. Comment l’utilisation de Road Link vous aide à mieux gérer les tournées ?

Réponse de Mathieu Fourdinier : L’utilisation de la télématique dans la gestion de tournées constitue un véritable outil d’optimisation des missions. Le suivi des positions en temps réel permet de gérer les imprévus et d’anticiper les retards. Ensuite, les rapports kilométriques et l’historique des trajets permettent de fournir des cotations adaptées au temps réel de travail et une meilleure prévision des futures courses.

Grâce aux cartes SIM multi-opérateurs installées dans les boitiers Road Link, Mathieu Fourdinier bénéficie d’un envoi de positions toutes les 4 à 10 secondes et ce, même depuis les zones les plus reculées.
Il nous confie :

"Nous recevons les positions des véhicules même dans les vallées en dehors des gros axes lors de transport de bois ou de matières organiques. La cartographie sur l'interface se rafraîchit automatiquement et j’ai une vision vraiment précise de l’avancée des tournées, que ce soit sur les PC de l'exploitation ou sur l’application mobile Road Link."

La Création de Zones

L’outil Création de zones propose une multitude d’alertes et de notifications personnalisables suivant les besoins spécifiques du transporteur.

Grâce à la gestion des Zones dans Road Link, Mathieu à pu programmer des alertes de stationnement prolongé au delà de 50 minutes dans tous ses lieux de chargement / déchargement. Il peut ainsi anticiper les retards et réadapter son planning.

A contrario, il constate facilement les avancées sur la journée et peut ajouter à tout moment une mission supplémentaire.

L’optimisation des tournées libère du temps à l’exploitant et lui permet d’assurer plus de missions. Les gains de chiffre d'affaires supplémentaires à la fin du mois, grâce à Road Link sont visibles très nettement!

Les Rapports de Zones

A postériori, les rapports de zones fournissent une analyse précise du temps réel de travail.
L'exploitant des Transports Pillon analyse le temps passé sur chaque chantier et sur une période définie (1 jour, 1 mois, 3 mois, …).
Il effectue de meilleures cotations chez ses clients revisités qui pourront être justifiées grâce aux rapports extraits de la plateforme. Les cotations fournies aux clients sont plus précises et sont justifiées grâce aux rapports extraits de Road Link.

Les rapports Vitesse / Température

Les Transports Pillon ont souhaité mettre en place des courbes de suivi de la température des moteurs, afin de prévenir les surchauffes et les opérations de maintenance sévères.

Une alerte avec envoi immédiat en cas de surchauffe a été paramétrée, prévenant les exploitants de toute anomalie moteur du véhicule .

Une plateforme personnalisable

"Le paramétrage des rapports est essentiel à l’activité, que ce soit la création de zones, les raccourcis chauffeurs, le centrage d'un véhicule sur la carte, l'affichage de l'itinéraire du jour en 1 clic, ou la connaissance de l'état du camion en temps réel et le statut du chauffeur au tachygraphe. Nous analysons l’activité sociale des chauffeurs, le kilométrage journalier et recevons des alertes dès que le kilométrage journalier est supérieur à 400km, et le rapport sur les temps d'arrêts moteur tournant est un vrai plus pour faire des économies...
Toutes ces fonctionnalités facilitent grandement le travail de l’exploitant en nous faisant gagner du temps, que ce soit en flexibilité ou en organisation."

Le support technique de SUD TELEMATIQUE accompagne nos clients dans le paramétrage des rapports, la gestion des alertes et des notifications de zones afin que chaque compte Road Link soit spécifique à chaque activité du client et réponde avec précision à son organisation déjà établie.