Une tournée est la combinaison d'un itinéraire, de son planning et d'une unité qui leur est assignée. Une unité effectue un itinéraire (c’est-à-dire qu’elle visite les étapes de l’itinéraire) conformément au planning assigné.
Les tournées peuvent être crées manuellement ou automatiquement.
Création manuelle d'une tournée
Pour créer une tournée manuellement, cliquez sur le crayon Créer une tournée manuellement à côté du planning associé.
En haut, vous pouvez voir le nom de l’itinéraire sélectionné et du planning. En dessous, vous pouvez voir deux listes. Les unités à assigner sont affichées sur la gauche et celles déjà sélectionnées sur la droite.
Indiquez ensuite le nom de la tournée, ajoutez une description (facultatif), sélectionnez l’ordre des étapes, définissez l’activation et le délai d’expiration, et d’autres paramètres (voir Planning pour plus d'information).
L’heure d’activation est la date et l’heure auxquelles le système commence à suivre le cycle. Ce paramètre est particulièrement important pour les planning de type Par rapport à l'activation. Si vous laissez ce champ vide, la tournée commence lorsque l’unité passe par la première étape (si l’ordre des étapes est strict) ou toute autre étape (dans les autres cas).
Ensuite, cliquez sur Créer une tournée.
Création automatique d'une tournée
Vous pouvez activer la création automatique des tournées de deux façons :
- La première méthode est disponible pour le planning du type Par rapport au jour après l'attribution d'au moins une unité. Activez l'option Créer automatiquement les tournées pour ce planning et cliquez sur Enregistrer, ou activez le bouton correspondant avant le nom du planning (tiret rouge/coche verte).
- La seconde méthode implique la création d'une notification et la sélection de l'action Créer une tournée.
Liste des tournées
Pour voir la liste des tournées créées ou planifiées pour un certain planning d'un certain itinéraire, cliquez sur le bouton 
.
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Selectionner les temps (Heure, Aujourd'hui, Hier, Semaine) ou définissez un interval personnalisé. Pour les quatre premières options, vous pouvez prolonger la période de temps de plusieurs heures (+hh:mm). Cette option est utile lorsque le travail se termine après minuit.
Utilisez un filtre pour spécifier les tournées dont vous avez besoin. Vous pouvez afficher toutes les tournées ou celles suivant un certain statut : en cours, en attente, terminées, estimées ou abandonnées. Après avoir défini tous les paramètres, cliquez sur le bouton Appliquer. Et dans la liste déroulante dans le coin supérieur gauche, vous pouvez choisir d’afficher la liste des tournées pour un itinéraire ou pour tous les itinéraires simultanément.
Le tableau présente les informations suivantes : l’heure de début de la tournée, son nom, son état (terminé, annulé, estimé, en cours, historique), l’ordre des étapes (arbitraire, strict, sauts possibles) et les unités assignées.
Vous pouvez imprimer les informations sur n’importe quel tounée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de l’imprimante dans la colonne Imprimer à côté de la tournée requise. Le rapport d’impression se compose de deux tableaux. Le premier fournit des renseignements sur la tournée (son nom, sa description, son état, les unités, le temps d’activation, le nom de l’itinéraire et le planning), le second, sur ses étapes (son ordre, son adresse, l’heure d’arrivée et, si elle a été activée dans l’horaire, l’heure de départ). Cliquez sur le bouton Imprimer pour l'imprimer.
A la fin de la ligne, il y a un bouton supprimer 
. Il supprime les tournées et, par conséquent, elles disparaissent de la timeline et reçoivent le statut Historique. Cependant, toutes les informations les concernant sont stockées dans la base de données et sont disponibles dans les rapports.